10月13日下午,特材總經(jīng)理黃國(guó)團(tuán)主持召開(kāi)了外協(xié)廠家座談會(huì),14家外協(xié)廠家代表、負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。這是特材搭建與外協(xié)廠家的溝通交流平臺(tái),及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決外協(xié)廠家管理各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,培育和建立優(yōu)秀外協(xié)廠家隊(duì)伍的重要措施。
為保障外協(xié)廠家服務(wù),提高客戶(hù)合作的主動(dòng)性和積極性,特材已結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)措施,不僅便利了外協(xié)客戶(hù),而且可使他們從中得到真正實(shí)惠:一是在特材公司供應(yīng)外協(xié)科中指定一人專(zhuān)職負(fù)責(zé)外協(xié)加工產(chǎn)品的入庫(kù)結(jié)算相關(guān)手續(xù),使客戶(hù)少走彎路,少跑腿;二是起草了《特材公司優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理辦法》,依據(jù)評(píng)價(jià)程序和標(biāo)準(zhǔn)每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)價(jià)排序。凡是被評(píng)為優(yōu)秀供應(yīng)商的單位,除了在年度供應(yīng)商大會(huì)上為其頒發(fā)獎(jiǎng)狀和錦旗外,還將在付款方面予以適當(dāng)傾斜,招標(biāo)在同等價(jià)格下可優(yōu)先考慮;三是厲行剛性處罰措施,嚴(yán)禁刁難供應(yīng)商,嚴(yán)禁對(duì)供應(yīng)商冷言冷語(yǔ),嚴(yán)禁服務(wù)上的推諉扯皮,嚴(yán)查對(duì)供應(yīng)商吃拿卡要。對(duì)故意以任何形式的貶低、輕視供應(yīng)商行為,人為設(shè)置障礙現(xiàn)象,查證一起處理一起;四是疏通投訴渠道,廣泛接受供應(yīng)商的投訴與檢舉(包括服務(wù)與廉潔),并及時(shí)處理和保密,總經(jīng)理和監(jiān)察科負(fù)責(zé)受理此類(lèi)投訴與檢舉。
當(dāng)天座談會(huì)上,特材就企業(yè)當(dāng)前形勢(shì)、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀向外協(xié)廠家進(jìn)行了介紹和分析,讓外協(xié)廠家堅(jiān)定精誠(chéng)合作、攜手共進(jìn),共謀發(fā)展、開(kāi)創(chuàng)未來(lái)的信心。同時(shí)鄭重告誡所有與會(huì)廠家代表:不要企圖通過(guò)對(duì)敏感崗位人員進(jìn)行腐蝕拉攏非法獲利,不要試圖挑戰(zhàn)特材公司和整個(gè)龍成集團(tuán)在反腐方面的力度和決心,否則必將害人害己。只有把精力和心思放在如何提高質(zhì)量、降低成本和保證交貨期這些方面,才能實(shí)現(xiàn)互惠互利,共同發(fā)展!
與會(huì)外協(xié)廠家代表暢所欲言,提了需要解決的問(wèn)題,總經(jīng)理針對(duì)不同問(wèn)題給予現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)、當(dāng)場(chǎng)表態(tài)和安排解決,并對(duì)能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的事項(xiàng)做了規(guī)范。對(duì)于在本次會(huì)議中未能當(dāng)即答復(fù)的事項(xiàng),綜合辦要逐一濾清分類(lèi),提交部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議研究。
今后,外協(xié)廠家座談會(huì)每季度至少組織召開(kāi)一次,以及時(shí)傾聽(tīng)供應(yīng)商的心聲和需求,打造與供應(yīng)商交流平臺(tái)。